Officemanager

Bij Kalb Vermetten zijn we op zoek naar een officemanager die ons team komt versterken. Als officemanager ben je de steunpilaar van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent de persoon die door iedereen die je die dag uit de brand hebt geholpen, de hemel in geprezen wordt.
 

Wat ga je doen als officemanager?

Als officemanager binnen Kalb Vermetten ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor en het bieden van ondersteuning aan verschillende afdelingen. Er is veel ruimte voor initiatief, waardoor je jouw functies buiten gestelde kaders vorm kan geven.

Jouw functie zal er iedere dag anders uit zien, maar een aantal zaken die zeker voorbij komen zijn:

• Front desk werkzaamheden: beantwoorden van inkomende gesprekken, ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen dat het kantoor er optimaal uit ziet;
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, van facturatie en projectinrichting tot pre en offboarding van medewerkers;
• Voorbereiden en opvolgen van klantaanvragen in Auditcase;
• Beheren van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Beheren van diverse Microsoft platformen (Teams, SharePoint).
   

Wat bieden wij jou?

Een baan waarin werkplezier en onze ‘zonder gedoe’ instelling centraal staan. Je komt binnen in een informele organisatie met een relaxte werksfeer waar je ruime mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.300 en €3.100 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• De kans om aan je vitaliteit te werken met onze fietsleaseregeling;
• Mogelijkheden om vanaf 24 uur per week te werken;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om korting op jouw aanvullende zorgverzekering te krijgen;
• Een premievrije pensioenregeling en goede WIA verzekering.
   

Wie ben jij?

Je durft je verantwoordelijkheid te nemen, kunt buiten de lijntjes denken en bent betrokken bij de toekomst van Vermetten. Je hebt oog voor detail, maar ziet ook het totaalplaatje. Flexibel ben je van nature en je went snel aan nieuwe omgevingen, nieuwe mensen en nieuwe werkwijzen. Je kunt oplossend denken en je oplossing uitleggen zodat al jouw collega’s het kunnen begrijpen.

Dit zien we graag terug in jouw CV:

• Minimaal een MBOdiploma;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van MS Office en ervaring met CRMsystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Wie is Vermetten?

Vanaf verschillende vestigingen verspreid over Noord-Brabant maken wij graag hét verschil voor onze klanten. Dat lukt ons alleen met betrokken, enthousiaste en deskundige medewerkers. Elk kantoor is kleinschalig en overzichtelijk waardoor iedereen elkaar goed kent. Mét de professionaliteit van een grote organisatie. Als ondernemend werknemer draag jij bij aan onze passie voor ondernemen en aan het succes van onze klanten.

Ondernemend werknemerschap is je eigen pad uitstippelen en zelf keuzes maken. Wij bieden jou de faciliteiten en zorgen voor rugdekking waar nodig is. Werken bij Vermetten betekent werken in een lerende organisatie, op basis van openheid en gelijkwaardigheid.

Wanneer je werkt bij Vermetten draait alles om deskundigheid, daadkracht en doeltreffendheid. En dat zonder gedoe.

Solliciteren of meer informatie?

Enthousiast? Solliciteer direct via onze site. Wil je graag meer weten over de functie en/of over Vermetten? Ons recruitmentteam vertelt je met veel plezier alles wat je wilt weten. Je bereikt hun via solliciteren@vermetten.nl.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure.